г. Красноярск, пр-кт им. газеты Красноярский Рабочий, 160е/2
Один из главных вопросов, которые возникают у предпринимателя после регистрации компании или ООО — «Кто будет заниматься бухгалтерией?». Тут есть несколько вариантов: можно самостоятельно вести учет, взять специалиста в штат или воспользоваться услугами бухгалтера на аутсорсинге. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, поэтому, чтобы ваши ожидания совпали с результатом, нужно заранее изучить и хорошо обдумать этот вопрос.
Сам себе бухгалтер
Ведение бухгалтерского учета и подготовка налоговой отчетности в условиях постоянно меняющихся законодательных норм — это ответственная и, вместе с тем, монотонная работа, которая требует внимательности и усидчивости. Как показывает практика, большинство предпринимателей не желают заниматься расчетами самостоятельно и делегируют эти обязанности бухгалтеру.
Почему бухгалтерский аутсорсинг лучше
Если с бухгалтером в штате все более-менее понятно, то специалист на аутсорсинге — достаточно непривычный формат взаимоотношений «работник-работодатель». Разберем подробнее, что дает аутсорсинг и какие выгоды для бизнеса он несет.
Преимущества бухгалтера на аутсорсинге
- Сокращение расходов и снижение налоговой нагрузки: бухгалтер на аутсорсинге обойдется на порядок дешевле штатного специалиста и вот почему. Не нужно отводить под бухгалтерию кабинет, думать о приобретении дорогостоящей компьютерной техники и современного программного обеспечения, следить за профстандартом работника. Бухгалтер на аутсорсинге «ведет» несколько компаний одновременно, что позволяет компенсировать эти расходы и держать стоимость услуг на приемлемом уровне. За этого специалиста ваша компания не делает отчисления в Пенсионный фонд, ему не нужно оплачивать больничный и начислять отпускные. Еще один, самый главный, плюс — за счет грамотной оптимизации можно снизить налоги. Для этого используются только легальные налоговые схемы.
- Качество услуг: фирмы, которые предоставляют услуги бухгалтерского аутсорсинга, несут ответственность за качество выполняемой работы. Периодический внутренний контроль, который проводится в таких организациях, обеспечивает отсутствие ошибок в документах и своевременность сдачи отчетов.
- Ответственность: преимущество сотрудничества с аутсорсинговыми компаниями — материальная ответственность исполнителя. В случае обнаружения ошибок, допущенных бухгалтером, оплатой штрафов занимается компания, предоставляющая услуги аутсорсинга. Ошибки бухгалтера, работающего в штате, обнаружить намного сложнее.
- Конфиденциальность: в договоре с аутсорсинговой фирмой есть пункт о неразглашении информации. Бухгалтеру на аутсорсинге запрещено обсуждать дела клиентов и передавать документацию третьим лицам. Поэтому вы ничем не рискуете — вероятность утечки информации сводится к нулю. Если сотрудник увольняется из фирмы, вся информация передается другому специалисту. Поскольку договор заключается не с бухгалтером, а с фирмой, ей выгодно, чтобы вы как можно дольше оставались ее клиентом.
- Бесперебойная работа: работа аутсорсинговой компании не останавливается из-за больничных, декретов, отпусков. Вы получите бухгалтерскую отчетность точно в срок, меняется только специалист, который обслуживает вашу компанию.
Недостатки сторонних бухгалтеров
Минусы удаленного обслуживания могут могут возникнуть только если ваши ожидания не совпадут с результатом, на который вы рассчитываете. Чтобы избежать таких ситуаций, обязанности заказчика и исполнителя нужно обговорить заранее и закрепить их в договоре.
Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии Стоимость услуг бухгалтера на аутсорсинге будет зависеть от количества операций, специфики деятельности компании, штата сотрудников, особенностей режима налогообложения. Чтобы заключить договор на бухгалтерское сопровождение компании или получить консультацию, свяжитесь с нами по телефону, указанному на сайте.